Mailsignatur i Outlook

I nedenstående finder du en guide til, hvordan du ændrer din mailsignatur i outlook til en AAU signatur:

Her har du en skabelon til den nye officielle AAU mailsignatur i en engelsk og en dansk version.

Klik på ”Filer” øverst i bjælken i Outlook

1. Klik på ”Indstillinger”
2. Klik på fanebladet ”Post”
3. Klik på ”opret eller rediger signatur for meddelelser”
4. Vælg ”Ny”
5. Indtast navn på signatur
6. Kopier og indsæt nedenstående eksempler i det blanke felt under ”Rediger signatur” – HUSK at indsætte navn,   adresse, telefonnummer, etc. Aalborg Universitets logo finder du her (Vælg PNG format og kopier logoet).

Engelsk mailsignatur:

Your name
Title | Department

T: (+45) 9940 xxxx | Email: xxx@xxx.aau.dk | Web: www.en.aau.dk
Aalborg University | Address | City |

Employee No. xxxxxx | VAT No.: DK 29102384

DANSK MAILSIGNATUR:

Navn Navnesen
Titel | Afdeling

T: (+45) 9940 xxxx | Email: xxx@xxx.aau.dk | Web: www.aau.dk
Aalborg Universitet | Adresse | By |

Medarbejder nr. xxxxxx | EAN: 5798000420XXX

1. Klik på pilen i højre side med ”nye meddelelser” og vælg signatur (det navn du indtastede i no. 6)
2. Klik på pilen i højre side med ”svar og videreforsendelser” og vælg signatur (det navn du indtastede i no. 6)
3. Klik ok
4. Klik ok

...din nye mailsignatur med AAU logo er nu oprettet.