Forsendelse og modtagelse af post foregår ved reolerne uden for administrationen. Alle medarbejdere, som er tilknyttet instituttet har et postrum i denne reol (også kaldet dueslag), hvor den daglige post vil blive fordelt til de respektive modtagere.
Ekstern post:
Forsendelse af post til modtagere uden for AAU Aalborg, skal lægges i postreolen under "ekstern post". Husk at stemple brevet med afsender og det lille stempel med nr. 53 Dette stempel findes ved postreolen.
Intern post:
Forsendelse af post til modtagere inden for AAU, skal lægges i postreolen under "intern post". Husk at lægge brevet i en intern kuvert, som ligeledes findes ved postreolen.