Når en videnskabelig medarbejder eller en studerende søger om eksterne midler til sin forskning eller studie, er der truffet en principiel ledelsesbeslutning om, at sektionen, sektionslederen eller andre projekter skal sikre, at der er en inddækning på 25 % af det samlede ansøgningsbeløb.
Eksempler på inddækning:
- Overhead
- Løn til fastansatte VIP
- Løn til fastansatte Lab. TAP
- Løn til TAP
- Taxameter
- Benchfee
- Maskintid (Dækning af brug af maskiner)
Manglende inddækning som dækkes af sektionen
I de tilfælde hvor der ikke kan søges den ønskede inddækning til instituttet, kan der søges inddækning fra sektionen. Her er det sektionslederen, som træffer en afgørelse om hvorvidt projektet skal støttes.
Manglende inddækning som dækkes af forskeren/vejlederen
I de tilfælde hvor der kan opnås den ønskede inddækning på et projekt, og der ikke kan opnås medfinansiering fra andre projekter eller sektionen, er det muligt at forskerkontoen kan dække den manglende inddækning. Her gøres der dog opmærksom på, at skal der anvendes mere end de fastsatte kr. 25.000 som forskeren må anvende hvert år, skal sektionslederen godkende dette.
Eksempler på løsninger på manglende inddækning fra andre projekter
Yderligere løn til fastansatte fra andre projekter ud over det der oprindeligt er aftalt i de andre projekter.
Yderligere taxameter og benchfee ud over det er der aftalt i de andre projekter