Al afholdelse af ferie og feriefridage skal meddeles til nærmeste leder og den respektive sekretær. Som udgangspunkt har alle ret til 5 ugers ferie pr. år. Desuden har nogle grupper af ansatte op til 5 ekstra feriefridage, afhængig af hvor længe de har været ansat. Da antallet af feriedage og feriefridage er individuelt, anbefales det, at man kontakter instituttets administrative personale, før der planlægges ferie.
Andre fridage
Universitetet er lukket på helligdage ved jul, nytår, påske og pinse, samt Kr.Himmelfartsdag, Store Bededag og Grundlovsdag. Universitetet er ligeledes lukket mellem jul og nytår.
Instituttet registrerer alle ansatte for feriedage på hverdage mellem jul og nytår medmindre der foreligger aftale med institutlederen om tjeneste på disse dage.
For yderligere information vedrørende de generelle ferieregler på AAU anbefales det, at du konsulterer AAU-Håndbogen, hvor du ligeledes kan kan søge information om specifikke ferieregler.