Med indførelsen af omkostningsbaseret regnskab ved AAU er der kommet nye krav til opfølgningen på projekternes økonomi. Tre gange om året skal projektteamet gøre status på projekterne iht. det budgetterede forbrug for året. Der er ingen tvivl om, at det er en fordel for projekterne, da det tidligt i et projektforløb er muligt at rette op på f.eks. et uhensigtsmæssigt overforbrug.
For projektlederen vil det kræve, at denne én gang om året (efteråret) i samarbejde med projektteamet forbereder et budget for projektet for det følgende år. Dette gøres i henhold til hhv. det budget der blev lavet ifm. ansøgningen samt de erfaringer man har gjort sig tidligere i projektforløbet. Projektteamet vil tage kontakt til den enkelte projektleder med input til budgettet, som herefter kan diskuteres.
Ifm. de løbende afrapporteringer til Økonomiafdelingen vil projektteamet ligeledes følge op på projektets status med projektlederen med det formål at kunne styre projektet mod et hensigtsmæssigt resultat og få elimineret evt. fejlkonteringer mm.