I forbindelse med at rektoratet og dekanerne har vedtaget nye interne procedurer for ansøgning af midler ved Det Obelske Familiefond og Spar Nord Fonden, strammer instituttet op omkring nedenstående procedure, både for at opfylde de nye krav og for at få overblik over, hvilke fonde der søges og hvad hitraten er. Ifølge de nye procedurer skal alle institutter fremover føre en liste over ansøgninger til Det Obelske Familiefond og Spar Nord Fonden, ligesom Fakultetet skal underrettes ved ansøgninger om mere end 50.000. Læs mere på Ledelsessekretariatets procedure for ansøgning om midler ved Det Obelske Familiefond og Spar Nord Fonden.
Hos BIO imødekommer vi denne nye procedure ved at henstille til, at alle budgetter til ansøgninger godkendes af instituttets projektteam og underskrives af institutleder, Dette gælder også projekter hvor BIO ikke er hovedansøger.
Projektteamet sikrer, at budgettet er i overensstemmelse med gældende regelsæt og satser ift. medfinansiering, overhead, løn, taxameter mv. Projektteamet håndterer også den nødvendige registrering og orientering af Fakultetet.
Projektteamet kan som tidligere assistere med budgetlægningen. Det også er muligt at søge assistance hos Fundraising & Project Office (F&P). Ved begge opfordrer vi til, at der så vidt muligt varsles i god tid, så det er muligt at sætte tid af til det.
Når den endelige ansøgning indsendes, skal projektteamet have en fuld version af denne inkl. underskrifter, ligesom der, hvis ikke det fremgår af ansøgningen, bør foreligge en plan for, hvilke medarbejdere/nyansatte, der søges penge hjem til.
Ansøgning mm. fremsendes som pdf-fil til projektadm@bio.aau.dk